襄神公司部门工作职责

编辑日期:2016-09-29 10:09  来源:襄神公司 阅读次数:  作者:信息发布员
一、综合办公室(党委办公室、总经理办公室、人力资源部)工作职责
(一)负责党委会、总经理办公会的会务工作,准备会议提案及有关资料,做好会议记录,督办会议决议的落实。
(二)负责有关文件、报告、纪要、工作计划和有关规章制度的起草工作,负责各部门拟写的对外发文、发函及文字材料的审核工作,监督检查规章制度的执行情况。
(三)负责筹备、组织公司综合性会议及会务工作,协助其他部门组织重要业务会议。
(四)负责文件收发处理、档案管理、印鉴保管及保密工作,办理对外活动的介绍信、证明等。
(五)负责对外宣传、网站管理、信息发布上报等工作。
(六)负责公司的对外联络及日常接待工作。
(七)负责公司本部固定资产管理及日常后勤保障工作,做好有关证照的变更、年检工作。
(八)负责公务车辆的统一调配,加强车辆管理和司机日常管理,做好车辆维修保养工作。
(九)协调指导党支部的日常工作,加强精神文明建设,组织文体活动,开展文明创建和企业文化建设活动。
(十)负责信访接待、纠纷协调及其他突发事件的处理工作。
(十一)负责指导、规范和督促检查各项目管理分部的办公室工作。
(十二)承办上级和领导交办的其他工作。
 1.党委办公室
(1)负责党委的日常事务工作。
(2)负责党委会会议筹备、会务安排、会议记录、督办决议落实等工作。
(3)负责组织起草党委工作计划、总结、报告、通知、信函以及各类党务文件。
(4)负责党组织建设。做好党员发展、培训、教育和管理工作,指导基层党组织的换届选举,做好党费收缴、管理和使用工作。
(5)负责党委政治思想和宣传工作。做好公司党委思想政治教育和理论宣传,加强精神文明建设,积极开展文明创建和企业文化建设活动。
(6)负责党的机要文件管理,遵照上级规定,组织党内文件阅读、传达工作,做好机要文件的保密工作。做好党委文件印发以及党委文件收集、整理、归档和利用等工作。
(7)做好党委对外联络及党员组织关系的接转工作,负责党员发展的函调工作及其他有关党务来函、来访工作。
(8)抓好党员干部队伍建设。做好公司中层干部的考察、管理、调配和公司后备干部的选拔、培养和培训工作。会同人力资源部做好中层干部的年度评议和考核考察工作。
(9)开展机关作风建设活动,提升办事效能、提高工作质量,树立公司形象。
(10)负责党委公章、书记印章的保管与使用工作,负责党委介绍信及党委公函的审核。
(11)承办党委和上级党组织交办的其它工作。
 2.总经理办公室
(1)负责总经理办公会的日常事务工作。
(2)负责总经理办公会会议筹备、会务安排、会议记录、督办决议实施等工作。
(3)负责起草公司年度总结、总经理工作报告以及各类综合性行政公文,负责各业务部门对外报送的文字材料的审核工作。
(4)掌握公司运营状况,做到下情上报,为公司领导决策提供信息和建议。做好公司决策的上传下达、检查督办及信息反馈工作。
(5)协调部门之间、项目管理分部之间的工作关系,负责对外公共关系和重大事件的协调管理。
(6)负责公司行政公章、总经理印章的保管与使用,负责行政介绍信及行政公函的审核。
(7)承办总经理交办的其他工作。
3. 人力资源部
(1)认真落实国家、湖北省、省交投集团公司关于人事、工资、福利等方面的政策和法律法规,在省交投集团公司授权范围制定并组织实施人力资源、社会保障战略规划。
(2)负责绩效考核考评工作,制订考核考评办法,组织考核考评活动,确保考核工作顺利进行。
(3)负责员工调动以及全员劳动合同的各项管理工作;做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作。
(4)负责督促执行考勤制度,会同有关部门检查劳动纪律的执行情况,提出违纪职工的处理意见。
(5)负责各项假期的预审,做好工资、各项津补贴、加班工资的编制及审核工作。
(6)负责人事档案管理,按规定办理接转、查阅、归档工作。
(7)负责职工队伍的教育、培训、考核等工作。
(8)妥善安置退休职工,做好各类抚恤工作,以及供养直系亲属的劳保待遇工作。负责公司员工劳资纠纷调处工作。
(9)承办上级和领导交办的其他工作。

二、纪检监察室工作职责
(一)抓好党风廉洁建设和反腐败工作,组织落实纪检监察的各项工作。
(二)负责教育和监督党员干部遵守党章、行政法规,检查党的路线、方针、政策和决议的执行情况。
(三)对监察对象和有关职能部门进行职能、效能监察和绩效管理。
(四)受理群众有关党风廉洁建设方面的信访举报;受理监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;按照分级归口管理原则抓好信访件的承办、转办和督办,及时做好结果反馈工作。
(五)调查处理监察对象违反党纪政纪的案件。
(六)开展超前监督和过程监督,重点加强公司干部选拔任用、工程招投标、大宗物资采购等方面的监督。
(七)承办上级和领导交办的其他工作。

三、财务部工作职责
(一)宣传贯彻执行国家有关财务管理方面的法律、法规和省交投集团公司及公司有关财务管理制度,对公司经济活动进行有效控制与管理。
(二)负责制定公司财务管理规章制度,并指导监督实施。
(三)负责公司财务管理工作。负责公司财务预算的编制工作,开展公司预算执行检查与分析工作。
(四)负责公司筹融资工作,保证公司及项目建设的资金需求。
(五)负责公司财务会计核算、决算,定期编制财务报告等工作。
(六)负责公司各项资产的核算工作。
(七)负责财务审计和协调工作。
(八)负责监督合同执行。
(九)负责公司税务策划工作。
(十)负责公司财务档案和财务资料的收集、整理及归档工作。
(十一)负责食堂财务核算工作。
(十二)负责财务人员的业务培训工作。
(十三)承办上级和领导交办的其它工作。

四、工程技术部工作职责
(一)宣传贯彻执行国家有关项目建设技术管理方面的法律法规、部门规章、标准规范、湖北省有关规定,以及省交投集团公司相关管理规定、公司管理制度。
(二)负责公司工程技术管理方面相关制度的起草、制定工作,并监督检查落实。
(三)负责公司项目前期勘察设计的管理工作。
(四)负责公司项目设计、咨询单位管理,组织设计技术交底和答疑。
(五)负责公司项目设计变更管理工作,组织设计单位提交设计变更方案并审查。
(六)负责公司科研课题申报、研究和结题的管理工作,组织科技攻关和关键技术试验。
(七)负责公司项目施工组织设计方案、重大施工方案的审查,及时处理施工中的技术问题。
(八)负责公司项目建设施工监测、监控的管理。
(九)负责公司项目建设新技术、新工艺、新材料和新设备的技术论证及推广应用,组织开展技术交流和技术培训活动。
(十)负责公司技术仲裁工作,组织制定技术处理方案,参与工程质量事故、生产安全事故的调查处理。
(十一)负责检查指导公司项目管理分部工程技术管理工作。
(十二)负责公司技术文件和资料的收集、整理、归档,参与公司项目的交工、竣工文件的审查和验收。
(十三)承办上级和领导交办的其它工作。

五、质量安全部工作职责
(一)宣传贯彻执行国家有关项目建设质量安全管理方面的法律法规、部门规章、标准和规范、湖北省有关规定,以及省交投集团公司相关管理规定、公司管理制度。
(二)负责公司质量安全管理方面相关制度的起草、制定工作,并监督检查落实。
(三)负责质量监督手续、施工许可办理以及工程质量责任登记制度落实。
(四)负责建立健全公司质量、安全管理体系,督促、检查各级质量、安全管理体系的建立和运行情况,确保公司总体质量、安全目标的实现。
(五)负责制定公司项目监理计划,建立和规范项目监理制度及运作程序,负责监督和指导各级监理机构开展正常有序的监理工作。
(六)负责公司项目质量、安全工作的巡检巡查,组织对质量事故和生产安全事故的调查处理,协调和仲裁质量、安全方面的争议。
(七)负责公司项目施工单位开工报告的审查,参与监理、施工单位的进场验收,审查工程计量支付中的质量、安全报表。
(八)负责公司项目建筑材料的质量管理工作。
(九)负责组织公司和监理、施工单位及相关部门开展工程质量、标准化建设、安全生产、文明施工、操作规程、“品质工程”等方面的教育培训、学习观摩及组织实施。
(十)负责公司项目交工、竣工验收工作,规范质量、安全内业资料管理。
(十一)负责公司各项目中心试验室、驻地办的监督管理。
(十二)负责对监理单位、中心试验室的考评和“信用体系评价”的审查工作,参与公司对施工单位的考评及信誉评价,参与施工组织设计和方案审查。
(十三)负责组织公司项目总体安全风险评估及安全专项方案审查。
(十四)负责检查指导公司项目管理分部质量安全管理工作。
(十五)承办上级和领导交办的其他工作。

六、计划合同部工作职责
(一)宣传贯彻执行国家有关项目建设招投标管理方面的法律法规、部门规章、标准和规范、湖北省及省交投集团公司相关管理规定、公司管理制度。
(二)负责组织管理与工程有关的招投标工作及合同管理工作,审查公司及项目对外签订的各类合同。
(三)负责审核工程单价变更、费用变更和办理变更手续。
(四)负责组织开展计量支付工作,办理工程支付与结算手续,审查工程延期、索赔、分包及承包人违约事项,参与各类合同的支付审查工作。
(五)负责编制、审查工程总体进度计划,编制年度、季度、月度投资计划及进度计划;协同财务部门编制月、季、年度工程资金使用计划;负责定期向上级部门报送各类工程统计报表。
(六)负责项目的施工进度管理工作,组织对施工进度的检查与考核,发布工程进度通报。
(七)负责分析工程概算执行情况,适时提出投资控制建议。
(八)负责对施工单位的考评和“信用体系评价”的审查工作。
(九)做好与其他部门的协调配合工作,检查指导公司项目管理分部的计划合同工作。
(十)承办上级和领导交办的其他工作。

七、协调环保部工作职责
(一)宣传贯彻执行国家和湖北省有关项目建设征地拆迁和环境保护方面的政策法规、相关规定以及省交投集团公司、公司的有关规定。
(二)负责公司协调环保管理方面相关制度的起草、制定工作,并监督落实。
(三)负责公司项目征地拆迁的宣传动员、调查等工作,对市、县(市/区)征迁安置工作进行指导、检查和考核。
(四)负责公司征迁协调协议的商谈、拟定及征迁协调资金的计划、征迁费用的审核,组织审查地方协调征迁资金的使用和管理情况。
(五)负责行业主管部门和地方政府的协调工作,负责土地征用及林业、水利、航道、海事、环保、文物、电力、电信等方面的行政许可及相关手续的办理。
(六)协助施工单位加强与地方各级协调部门、行业管理部门等的协调沟通工作,营造正常的施工建设环境。
(七)监督公司项目环保、水保方案的实施,并组织专项验收。
(八)负责检查指导公司项目管理部协调、环水保工作。
(九)负责公司项目协调、环水保方面各类资料的收集、整理、归档工作。
(十)承办上级和领导交办的其它工作。

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